GENERELLE UTLEIEVILKÅR
Saltando – avdeling i Vic&Thom AS
Org.nr. 929 120 353 | [email protected] | saltando.no
1. Generelt
a) Om tjenesten
Saltando er en utleietjeneste for oppblåsbare aktiviteter, matmaskiner, sceneutstyr og annet arrangementsutstyr. Tjenesten drives av Vic&Thom AS (org.nr. 929 120 353). Disse vilkårene gjelder mellom Saltando (heretter «utleier») og den som leier utstyr (heretter «leietaker»).
b) Aksept av vilkår
Ved å bestille utstyr fra Saltando aksepterer leietaker disse vilkårene i sin helhet. Vilkårene gjelder i tillegg til eventuelle produktspesifikke utleieavtaler (f.eks. utleieavtale for hoppeslott).
c) Forbehold
Vi tar forbehold om feil i bilder, tekst, priser eller annet innhold på våre nettsider og i markedsmateriell.
2. Bestilling, pris og betaling
a) Tilbud og ordrebekreftelse
Et tilbud er kun et prisestimat og er ikke bindende for utleier før det er utstedt en ordrebekreftelse etter aksept fra leietaker. Prisen for leveransen og hva som er inkludert fremgår av tilbudet eller ordrebekreftelsen.
b) Betalingsbetingelser
- Privatpersoner: Betaling med kort eller kontant ved henting/utlevering. Kreditt kan søkes om senest 10 dager før leiestart.
- Bedrifter: Mot kredittsjekk normalt 10 dagers netto betalingsbetingelser. Foretak uten kreditt har samme betingelser som privatpersoner.
- Kommuner: Normalt 14 eller 30 dagers netto betalingsbetingelser etter avtale.
- Foreninger, lag og organisasjoner: Betaling med kort/kontant ved henting/utlevering. Leietaker må være en privatperson, men kvittering kan utskrives til organisasjonen.
c) Alderskrav
Leietaker må være myndig (18 år) for å leie utstyr. Utleier kan kreve kredittsjekk dersom det anses nødvendig.
3. Avbestilling og endringer
a) Avbestilling
Leietaker kan avbestille inntil 10 dager før oppført leieperiode/leiedato uten kostnad. Ved avbestilling senere enn 10 dager før leiestart kan utleier kreve hele leiesummen i sin helhet.
b) Endringer
Leietaker kan endre sin bestilling inntil 10 dager før leiestart. Nedskaleringer senere enn 10 dager før leiestart godtas ikke. Unntak: Ved bestillinger gjort 9 dager eller mindre før leiestart godtas endringer innen 24 timer etter aksept, forutsatt skriftlig orientering per e-post.
c) Endringer fra utleier
Utleier kan uten forhåndsvarsel erstatte enkeltdeler av leveransen så lenge det ikke går utover kvaliteten eller løsningen som er bestilt. Dette kan for eksempel være å bytte et produkt til et tilsvarende eller bedre alternativ.
4. Utlevering og mottak
a) Utlevering
Utleier plikter ikke å utlevere utstyr dersom leietaker ikke møter opp ved avtalt tidspunkt, eller sender en stedfortreder som ikke er godkjent av utleier. Leietaker blir likevel fakturert for bestilt leie og eventuelle ekstra kostnader.
b) Kontroll ved mottak
Det er leietakers ansvar å gå over utstyret sammen med utleier ved utlevering eller etter at utleier er ferdig med montering hos leietaker. Eventuelle feil, mangler eller annet skal meldes umiddelbart.
c) Strøm og sted
Leietaker er selv ansvarlig for at stedet har tilstrekkelig strøm til utstyret som leies. Dersom utleier skal levere og/eller montere utstyr, og stedet ikke har nok strøm, må leietaker likevel betale full leie for bestilte produkter.
d) Informasjonsplikt
Leietaker plikter å opplyse utleier om all nødvendig informasjon, herunder plassering av utstyr, adresse, monterings-/leveringstidspunkt og kontaktperson med telefonnummer. Dersom utleier blir forsinket på grunn av mangelfulle opplysninger, feil adresse eller at leietaker ikke er til stede, er utleier ikke ansvarlig for konsekvensene. Eventuelle merkostnader tilfaller leietaker.
5. Under leieperioden
a) Bruk av utstyret
- Utstyret skal kun brukes til det formålet det er laget for, på den oppgitte adressen.
- Leietaker plikter å sette seg inn i bruksanvisninger og følge instrukser gitt av utleier.
- Ved mer krevende utstyr (f.eks. hoppeslott) plikter leietaker å stille med kompetente personer til oppsyn og drift, i henhold til eventuelle produktspesifikke utleieavtaler.
b) Viderutleie og pantsettelse
Utstyret kan ikke videreleies, lånes ut eller pantsettes uten skriftlig samtykke fra utleier. Varene tilhører utleier, som har salgspant i de leide gjenstandene i samsvar med pantelovens bestemmelser.
c) Forsikring og oppbevaring
Utstyret er ikke forsikret av utleier. Leietaker har fra mottak fullt ansvar for utstyrets bruk, oppbevaring og håndtering. Utstyret skal behandles med omhu og oppbevares trygt. Oppbevaring i bil er ikke tillatt. Ved oppbevaring på annet sted bør leietaker selv undersøke forsikringsdekningen. Dersom utstyret ikke kan oppbevares trygt, skal leietaker meddele dette skriftlig til utleier.
d) Tekniske problemer
Ved tekniske problemer på utstyret skal dette meldes til utleier på SMS til vakttelefon 995 57 111, med beskrivelse av problemet og kontaktinformasjon. Utleier stiller kun med bistand innen normal arbeidstid, og bistand ved teknisk svikt gjelder kun før arrangementstart. Dersom teknisk svikt skyldes leietakers brudd på utleievilkårene, står leietaker ansvarlig for eventuelle ekstra kostnader.
e) Skader under leieperioden
Utleier har ikke ansvar for tap leietaker måtte ha som følge av feil som oppstår på utstyret mens det er i leietakers varetekt. Skader påført av leietaker – for eksempel inngrep på utstyret, overbelastning, misbruk eller bruk i skadelige miljøer (unormale temperaturer, mye støv, fuktighet, pyroteknikk o.l.) – vil bli reparert på leietakers bekostning.
f) Langtidsleie
Ved leie over lengre tid er det leietakers ansvar å vedlikeholde utstyret. Leietaker må selv bytte forbruksartikler (pærer, sikringer o.l.) ved leieperioder som overstiger 3 dager, og bærer selv kostnadene for dette.
6. Vær, uteforhold og dårlig vær
a) Generelt
Vi tar ikke ansvar eller gir avslag for dårlig vær, avbrudd eller andre forhold som forsinker oss, begrenser oss eller gjør at utstyret helt eller delvis ikke kan benyttes til det faktiske formål. Dersom leietaker ikke får brukt hele eller deler av de leide produktene, gir dette ingen reduksjon i pris.
b) Utendørs arrangementer
Ved bruk av oppblåsbare aktiviteter og annet utendørsutstyr gjelder følgende: Leveransen anses som utført selv om montering/rigging ikke har latt seg gjennomføre eller er forsinket som følge av vær eller andre ytre omstendigheter, så fremt utleier på det avtalte leveringstidspunktet befant seg på stedet med avtalt utstyr. Ved vindstyrker eller vindkast over grenseverdiene i den produktspesifikke utleieavtalen vil utleier løpende vurdere sikkerheten, noe som kan medføre at arrangementet stanses, utsettes eller avlyses. Det økonomiske ansvaret hviler i alle slike tilfeller på leietaker.
7. Transport, parkering og tilkomst
a) Transport
Det gis aldri kompensasjoner på transport- og varetjenester så lenge varen eller tjenesten faktisk blir levert. Vi tar ikke ansvar for kø, veiarbeid, rush, omkjøring, vær og vind eller andre forhold som begrenser, forsinker eller hindrer oss fra å levere i tide.
b) Tilkomst
Leietaker må sørge for at det er mulig å komme frem til leveringsstedet med den type kjøretøy som benyttes. Dersom det er vanskelig adkomst, skal utleier informeres skriftlig i god tid. Eventuelle merkostnader som følge av vanskelig adkomst påløper leietaker. Leveringsstedet skal være ryddet og klart, og arrangementsansvarlig skal være til stede når utleier ankommer.
c) Parkering
Utleiers kjøretøy skal kunne parkere i umiddelbar nærhet av leveringsstedet under av- og pålessing. Kostnader forbundet med parkering tilfaller leietaker. Parkeringsbøter som skyldes feil anvist plass, utvidet oppdragstid eller andre hindringer påhviler leietaker. Vi oppfordrer leietaker til å søke dispensasjon eller tillatelse for våre kjøretøy der dette er nødvendig.
d) Bærehjelp
Leietaker plikter å stille med bærehjelp ved oppdrag som krever dette, med mindre leietaker har bestilt mannskap fra utleier. Ved manglende bærehjelp belastes leietaker for eventuelle merkostnader utleier får ved å skaffe eget mannskap.
8. Når utleier bistår på stedet
a) Leietakers ansvar for utstyret
Leietaker er under hele arrangementet ansvarlig for at utstyret er beskyttet mot tyveri, hærverk eller skade – også når utleiers personell er til stede. Utleiers personell er ikke sertifiserte vakter, og har kun ansvar for drift av utstyret.
b) Mineralvann og mat
Utleiers mannskap har krav på fritt mineralvann på leietakers regning under arrangementet. Ved oppdrag som overstiger 4 timer eller innebærer overnatting, har mannskapet krav på et måltid.
c) Misnøye under arrangementet
Dersom leietaker ikke melder fra om misnøye eller ønsker justeringer til utleiers personell før eller under arrangementet, gis det ingen kompensasjon eller avslag i prisen i etterkant. Utleiers personell skal ha mulighet til å rette opp forholdet på stedet.
9. Tilbakelevering
a) Frist og forsinkelse
Utstyret må tilbakeleveres innen avtalt frist. Ved forsinket retur påløper full dagsleie per påbegynt døgn etter fristens utløp. Dersom utstyret ikke er tilbakelevert innen 7 virkedager etter leieperiodens utløp, og det ikke foreligger avtale om forlengelse, kan utleier fakturere utstyret som solgt til gjeldende listepris.
b) Stand ved tilbakelevering
Utstyr skal leveres tilbake i den mengde og stand det ble utlevert i, og pakket/rullet på samme måte. Dersom utstyret tilbakeleveres i en stand der utleier må vaske, pakke om eller rette opp, kan leietaker belastes et gebyr på kr 500 eks. mva. per påbegynte arbeidstime.
c) Kontroll ved tilbakelevering
Ved oppdrag der utleier henter utstyret, plikter leietaker å stille opp til kontroll av de leide gjenstandene. Dersom leietaker ikke er til stede, godtar leietaker at kontroll utføres på utleiers lokaler. Leietaker plikter da å møte til medkontroll innen én virkedag etter avhenting.
10. Ansvar, skade og erstatning
a) Leietakers erstatningsansvar
Leietaker er ansvarlig for skade og tap på de leide gjenstandene, og eventuell skade eller tap skal straks erstattes av leietaker, uten hensyn til andres skyld, ansvar eller forsikringsdekning. Unntatt herfra er normal slitasje. Ved bortkommet, stjålet eller skadet utstyr tilfaller full erstatning etter listepris, påløpende leiepris eller reparasjonskostnader på leietakers regning.
b) Utleiers ansvar
Utleier skal levere funksjonsdyktig utstyr. Ved teknisk svikt søker utleier å rette feilen innenfor rimelighetens grenser, enten via veiledning over telefon eller ved å utlevere erstatningsprodukt fra lager. Utleier er ikke ansvarlig for skade på utstyret, personer eller materiell som oppstår under leieperioden når utstyret er i leietakers varetekt. Utleier fraskriver seg ethvert erstatningsansvar for økonomisk tap eller skade påført personer eller gjenstander, forårsaket av eller med de leide produktene.
c) Kompensasjon og avslag
Kompensasjon eller avslag gis kun for det spesifikke produktet det gjelder, og kun ved tydelig produkt- eller materialfeil – ikke ved brukerfeil. Leietaker kan ikke kreve refusjon av leiebeløpet utover den forholdsmessige andelen, og kun dersom utleier ikke kan tilby et erstatningsprodukt.
d) Feilbestillinger
Leietaker står selv ansvarlig for at de leide produktene dekker det faktiske behovet. Utleier tar ikke ansvar for feilbestillinger eller mangelfulle bestillinger. En bestilling anses som endelig når den er bekreftet.
11. Mislighold og heving
a) Mislighold fra leietaker
Manglende betaling av hele eller deler av leiesummen, og hel eller delvis avlysning av arrangement, anses som vesentlig mislighold. Utleier kan da kreve det totale vederlaget i sin helhet.
b) Mislighold fra utleier
Ved utleiers mislighold plikter utleier å erstatte leietakers direkte og dokumenterte økonomiske tap, begrenset oppad til det totale vederlaget.
c) Force majeure
Ved force majeure – slik som brann, landesorg, naturkatastrofe, pandemi eller krig – bortfaller avtalen uten at partene kan kreve oppfyllelse eller erstatning for tap de måtte lide.
12. Bilde- og videoopptak
Leietaker godtar at Saltandos personell kan ta bilder eller video under arrangementet for dokumentasjons- eller markedsføringsformål. Dersom dette ikke ønskes, må leietaker gi skriftlig beskjed før arrangementet.
13. Personvern og kommunikasjon
a) Kontaktinformasjon
Leietaker godtar at kontaktinformasjon kan deles med relevante medarbeidere hos Saltando for oppfølging, tilbudsforespørsler eller kundekommunikasjon.
b) Elektronisk kommunikasjon
Leietaker godtar at kvitteringer, faktura og purringer sendes elektronisk via e-post. Leietaker godtar også å motta nyhetsbrev fra Saltando, og kan når som helst melde seg av.
c) Sletting av informasjon
Leietaker kan når som helst kreve sletting av sin informasjon fra våre systemer, med unntak av informasjon som er tilknyttet ferdigstilte arrangementer og som utgjør regnskapsdokumentasjon i henhold til regnskapsloven.
14. Kontrakten
a) Bindende avtale
Bestillingen er bindende for leietaker fra det øyeblikk leietaker bekrefter bestillingen per e-post, via nettportal eller skriftlig. Bestillingen er kun bindende for begge parter når leietaker mottar en ordrebekreftelse fra Saltando.
b) Endringer
Enhver endring av avtalen fra leietakers side skal skje skriftlig per e-post. Det gis ingen garanti for at endringer i etterkant kan gjennomføres, og dette gir ikke grunnlag for avslag, reduksjon eller avbestilling.
c) Bortfall uten konsekvens for utleier
Utleier kan la kontrakten bortfalle uten erstatningsansvar ved:
- Feil informasjon fra leietaker før, under eller etter arrangementet
- Feil eller endring av arrangementsted etter avtaleinngåelse
- Ikke korrekt informasjon om leietaker i henhold til folkeregisteret eller Brønnøysundregistrene
- Leietaker er ikke kredittverdig eller kan gjøre opp for seg etter gjeldende vilkår
d) Foretak som leietaker
Dersom et foretak/firma står som leietaker, gjelder vilkår og erstatningsansvar uavhengig av om kontaktpersonen er ansatt i foretaket. Dersom kontaktpersonen ikke er ansatt, blir kontaktpersonen personlig ansvarlig for alle kostnader og leie.
15. Tvister og verneting
Alle tvister etter denne avtalen skal søkes løst ved forhandlinger. Dersom tvisten ikke løses ved forhandlinger, skal den avgjøres ved de alminnelige domstoler. Partene vedtar utleiers forretningssted som sitt verneting.